1. Crea tu cuenta y espacio de trabajo.
Inicia sesión con un enlace por correo o un proveedor disponible y revisa los términos. Elige un proyecto inicial, dale un nombre y créalo. Se crea un espacio junto a tu primer proyecto y puedes renombrarlo después. Tu cuenta incluye uno gratuito; otro empieza con un plan de pago, o puedes mejorar el primero y agregar después otro gratuito.
Crea tu espacio de trabajo gratuito2. Dale contexto a un proyecto.
Abre tu primer proyecto. Agrega un objetivo, restricciones relevantes, decisiones ya tomadas y una próxima acción. Un resumen breve y útil basta para empezar. Usa Proyectos para crear más proyectos a medida que crece tu trabajo.
Por ejemplo: «Preparar el lanzamiento del producto. Enfocar la primera versión en la página de inicio y la guía de primeros pasos. Después: revisar el borrador del texto».
3. Agrega las próximas tareas.
Divide el trabajo en tareas concretas y vincúlalas al proyecto. Actualiza sus estados conforme avance el trabajo y usa vistas de lista o tablero para ver qué requiere atención.
Agrega tareas recurrentes solo donde haya una necesidad repetible. Elige conscientemente la zona horaria y la programación; los recordatorios se envían al correo verificado del propietario de la programación.
4. Mantén cerca el contexto útil.
Usa comentarios de proyectos y tareas para actualizaciones, decisiones e historial. Los comentarios conservan su texto y atribución originales; agrega una corrección si algo cambia.
En Recursos, escribe una nota de biblioteca para un resumen, plan o referencia editable. Carga documentos originales, hojas de cálculo, imágenes y exportaciones desde un proyecto o tarea, o guarda un enlace HTTPS a una fuente existente.
Para operaciones compatibles sobre archivos, autoriza Google Drive por separado en Fuentes y cuentas. No necesitas una integración para empezar a organizar el trabajo.
Conoce Google Drive5. Invita a personas. Después decide si agregas un agente.
Los propietarios y administradores pueden invitar a colaboradores en Configuración → Personas y roles. Las invitaciones están vinculadas al correo del destinatario, que necesita una cuenta verificada para aceptar.
Para conectar un agente, empieza en la configuración MCP de un cliente compatible y sigue el proceso de autorización. Empieza con el conjunto mínimo de permisos que permita el trabajo.
Conecta tu primer agente