एक प्रोजेक्ट से शुरू करें। वहीं से आगे बढ़ें।

1. अपना खाता और कार्यक्षेत्र बनाएँ।

ईमेल लिंक या उपलब्ध प्रदाता से साइन इन करके शर्तें देखें। शुरुआती प्रोजेक्ट चुनें, नाम दें और बनाएँ। पहले प्रोजेक्ट के साथ कार्यक्षेत्र बनता है जिसका नाम बाद में बदल सकते हैं। खाते में एक मुफ़्त कार्यक्षेत्र है; अन्य कार्यक्षेत्र सशुल्क प्लान से शुरू होता है, या पहले को अपग्रेड करके दूसरा मुफ़्त जोड़ें।

2. एक प्रोजेक्ट में संदर्भ जोड़ें।

पहला प्रोजेक्ट खोलें। लक्ष्य, संबंधित सीमाएँ, लिए निर्णय और अगली कार्रवाई जोड़ें। छोटा उपयोगी विवरण शुरुआत के लिए काफ़ी है। काम बढ़ने पर प्रोजेक्ट में और प्रोजेक्ट बनाएँ।

उदाहरण: ‘उत्पाद लॉन्च तैयार करें। पहली रिलीज़ होमपेज और शुरुआत की गाइड पर केंद्रित रखें। अगला: पाठ के मसौदे की समीक्षा।’

3. अगले कुछ कार्य जोड़ें।

काम ठोस कार्यों में बाँटें और प्रोजेक्ट से जोड़ें। प्रगति पर स्थितियाँ अपडेट करें और ध्यान देने वाला काम सूची या बोर्ड में देखें।

आवर्ती कार्य केवल दोहराव की ज़रूरत पर जोड़ें। समय क्षेत्र और समयसूची ध्यान से चुनें; रिमाइंडर स्वामी के सत्यापित ईमेल पर जाते हैं।

4. उपयोगी संदर्भ पास रखें।

अपडेट, निर्णय और इतिहास के लिए प्रोजेक्ट तथा कार्य टिप्पणियाँ इस्तेमाल करें। टिप्पणियाँ मूल पाठ और श्रेय रखती हैं; बदलाव पर सुधार जोड़ें।

संसाधन में संपादन योग्य विवरण, योजना या संदर्भ के लिए लाइब्रेरी नोट लिखें। प्रोजेक्ट या कार्य से मूल दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, चित्र और निर्यात अपलोड करें या मौजूदा स्रोत का HTTPS लिंक सहेजें।

समर्थित फ़ाइल कार्रवाइयों के लिए स्रोत और खाते में Google Drive अलग से अधिकृत करें। काम व्यवस्थित शुरू करने के लिए एकीकरण ज़रूरी नहीं।

5. लोगों को आमंत्रित करें। फिर तय करें कि एजेंट जोड़ना है या नहीं।

स्वामी और व्यवस्थापक सेटिंग → लोग और भूमिकाएँ में सहयोगी आमंत्रित कर सकते हैं। निमंत्रण प्राप्तकर्ता के ईमेल से जुड़े हैं; स्वीकारने के लिए सत्यापित खाता चाहिए।

एजेंट जोड़ने के लिए संगत क्लाइंट की MCP सेटिंग से शुरू करें और अनुमति प्रक्रिया पूरी करें। काम के लिए आवश्यक न्यूनतम अनुमतियों से शुरू करें।